履歴書・学歴欄の「卒業見込み」「以上」の記入ルールは？

履歴書・学歴欄は、書き出し以外にも気を遣う必要があります。高校3年生や大学3年生・4年生が使用する機会の多い「卒業見込み」、学歴・職歴欄に必要な「以上」の書き方を学んでいきましょう。

卒業が近いなら「卒業見込み」は書くべき

現在、高校や大学に在学中で、卒業後の就職を目指している方であれば、学歴の最終行・学校名の横には「卒業見込み」と記入します。送り仮名を省略した「卒業見込」は正しい表記ではありませんので、注意してください。

また、似た意味を持つ「卒業予定」は、大学1年生・2年生など、早くから就職活動を始めた方が使用する言葉です。「在学中」は、アルバイト応募時に記入すべき言葉で、いずれも卒業間近の学生は、記入する必要はありません。

「卒業見込みと在学中・卒業予定の違いを知っておきたい！」という方は、下記記事をチェックしたうえで、記入に臨みましょう。

「以上」は学歴・職歴の終わりに右寄せで記入

履歴書の学歴・職歴欄には、採用担当者に「これ以上の学歴・職歴はない」と終わりを示すため、「以上」という文字を記入する必要があります。下記は、「卒業見込み」と「以上」をあわせた学歴の記入例です。

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「以上」の記入は、最終職歴を記入した次の行に、右寄せで記入します。学歴の終わりに「以上」を書く必要ありませんので、注意しましょう。

「最終学歴が大学院で、学歴の行数が多くなってしまう」「転職回数が多く職歴が入りきらない……」という場合であっても、「以上」は記入すべきです。書ききれない学歴・職歴を持つ方は、下記記事もぜひ参考にしてみてくださいね。

履歴書の学歴・職歴欄の年号は西暦？和暦？

「これだけわかればもう書き出せる！」という方にご注意いただきたいのが、履歴書の学歴・職歴欄の年号です。

履歴書の年号は、基本的には西暦・和暦、どちらを使用しても問題はありません。ただし、混合するのはNG。その他応募書類もあわせ、西暦・和暦は必ず表記を統一させましょう。

中には、企業が「西暦で」「和暦で」と指定をするケースもあります。指示に従わなければマイナス評価は免れませんので、企業からの案内は、記入前に改めて確認するようにしてくださいね。

この後は、私立・中退の書き方、高校生やアルバイトの履歴書学歴・職歴欄のポイントをご紹介します。該当しない方は、下記の「西暦・年号早見表」やリンク先の「入学・卒業年早見表」を参考に、履歴書の作成に取り掛かりましょう。

該当する方は、読み終えてからの作成をおすすめします。

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履歴書・学歴欄の書き方：「私立」の場合

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私立学校出身者は、「学校名」の記入に注意が必要です。下記3つのポイントは、最低限押さえておきましょう。

私立は、国公立よりも記入ルールが複雑です。私立高校をはじめ、私立大学・私立中高一貫校・私立専門学校・短大の記入方法をケース別にご紹介している下記記事も、ぜひチェックしてみてください。

履歴書・学歴欄の書き方：「中退」の場合

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学校を中退した方であれば、「どう記入してもマイナス評価になるだろう……」と、記入を躊躇することもあるかもしれません。

しかし、隠ぺいや学歴詐称は言語道断。仮に入社できたとしても、発覚後は懲戒解雇になってしまう、ということも大いに考えられますので、絶対に行ってはなりません。

では、どのような書き方をすればマイナス評価は軽減できるのでしょう。書き方の1つ目のポイントは、「中途退学」と正しい表記を用いること。2つ目のポイントは、やむを得ない事情・前向きな事情での中退は、履歴書に中退理由を明記する、ということです。

記入位置・記入する文章例は下記記事でご紹介しています。履歴書・学歴欄の「中退」の書き方に迷っている方は、必見です。

履歴書・学歴欄の書き方：「高校生」の場合

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高校生の場合、履歴書・学歴欄は「中学校卒業から」の書き出しがおすすめです。出身学区のイメージがつきやすい中学校の情報は、採用担当者が応募者の働き方を考えるうえで、有益な情報になることでしょう。

「中学校卒業」の後は「高校入学」と続きますが、「高校入学」の後の記入内容は、アルバイトへの応募・就職活動で若干異なりますので、注意が必要です。

アルバイト応募の場合は、「在学中」の情報を記入しましょう。学校名・在籍学年を記入するのがポイントです。

就職活動の場合は、「卒業見込み」の年月を記入します。未来の年月を記入する必要がありますので、数え間違いには充分注意を払いましょう。

下記記事では、画像付きで記入のポイントを解説しています。ぜひチェックしてみてくださいね。

履歴書・学歴欄の書き方：「アルバイト」の場合

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「アルバイトに応募する際の履歴書は、正社員のように構える必要はない」という考えを持つ方もいるかもしれませんが、いい加減な気持ちは履歴書を通じ、採用担当者に伝わります。

粗雑な履歴書を提出した応募者に面接の時間を設けるほど、採用担当者は暇ではありません。1日でも早く仕事をしたいと願うのなら、雇用形態問わず、丁寧に履歴書を作成すべきです。

記入の基本ルールは、これまでにご紹介したものと変わりありません。しかし、応募者の現在の状況によって、書き方のポイントは異なります。

高校生・大学生・パート主婦の履歴書・学歴欄の記入例とあわせ、書き方のポイントを解説している下記記事を、ぜひ参考にしてみてください。

履歴書の学歴・職歴欄は正確に記入しよう！

履歴書の学歴・職歴欄で最も重要なことは、正しく記入をするということです。

数字が「1」違えば、採用担当者に留年や浪人をした、と受け取られてしまうこともあるでしょう。学校名や会社名を正しく記入しない、基本的な記入ルールに沿っていないとなれば、「ビジネスマナーがなっていない応募者」として、減点されてしまいます。

履歴書は、内容と書き方、どちらもできていて初めて評価されるもの。ぜひ、採用担当者にわかりやすく、そして見やすい履歴書を作成することを、心がけてくださいね。

「この履歴書で大丈夫かな……？」と不安に思う方は、企業へ提出する前に、転職アドバイザーからアドバイスをもらうのがおすすめです。

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