镇江经开区税务局多举措提升档案管理工作质效

近年来，江苏镇江经济技术开发区税务局不断深化对新形势下档案管理工作的认识，认真落实《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等文件及省、市档案管理工作的各项部署要求，以争创“江苏省示范档案室”为契机，进一步规范档案工作，狠抓工作落实，积极主动作为，不断提升档案工作创新管理水平，推动档案工作高质量向前发展。

强化组织统筹，夯实档案管理基础

镇江经开区税务局高度重视档案管理工作，将机关档案工作纳入单位年度考评考核评价体系，与其他各项工作同部署、同组织、同考核。进一步强化组织领导，成立档案工作专项领导小组，压实区局党委班子主体责任，定期召开档案工作专题推进会，全面建立和落实档案工作责任制，完善档案管理制度，规范档案发文工作，实现制度上墙，以建章立制实现档案管理体系的不断完善。自镇江经开区税务局成立挂牌以来，立足工作实际研究发布了《信息化管理制度》《档案工作发展三年规划》《档案安全管理制度》等文件8篇。

同时镇江经开区税务局完善档案人才队伍建设，加强人员保障。专门配置两名专职档案管理员，设置AB岗；并另外配备各科室共12名兼职档案员，均为单位正式在编人员。积极组织档案人员参加档案培训交流活动，尤其对于一些新法律、新技能、新档案管理方面知识的系统培训，不断提升档案管理人员的综合素质。

完善基础设施，实现档案规范建设

在党委领导、分工明确、上下联动、齐抓共管、全员参与的档案管理工作格局下，镇江经开区税务局坚持“软硬件”两手抓档案管理，有效夯实档案工作的物质基础、技术基础。进一步加强经费保障，在原有的档案工作经费的基础上，今年区局又先后投入改造专项资金30余万元，用于改造库房设备设施。对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》规定和要求，不断完善档案管理中心硬件设施，建设区局档案陈列室，并加强排水系统检测维修管理工作，保障档案安全。

目前在镇江经开区税务局办公室下设档案管理中心，档案管理中心设有综合档案库房一间，档案整理用房一间，借阅室两间、档案管理干部办公室一间、档案陈列馆(荣誉室)一间，档案库房配置档案密集架18架，配有空调、消防灭火装置、恒温恒湿调控设备漏水报警设备等。库房具备防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防震、防光、防水、防有害生物、防污染“十防”的要求。

创新日常管理，提升档案管理质效

在日常管理中，镇江经开区税务局档案专职管理人员根据工作时间节点，及时整理区局全部档案资料，对各科室移送的档案进行统一核对，明确档案归档检查、整理上架、管理利用等各流程规范性要求和禁止性操作，实现专区存放、专案登记，加强档案安全管理意识，规范档案业务建设，提升档案服务能力，把人为因素所造成的风险隐患降到最低，着力防范化解档案安全风险。

在档案资源管理和建设上进一步拓展范围，不局限于文书档案的归档，逐步建立完善声像档案、重大项目档案、实物档案等品类齐全、形式多样的档案资源矩阵与集群。并积极推进档案数字化建设，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，建立起文件数据库，根据利用者的需求迅速准确地查找利用者所需档案材料，提升档案管理和使用效率。

认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到账、表、档、数据相符。税收征管人员学好用好税收征管电子档案管理系统，及时归档、规范归档、全量归档，充分发挥档案信息资源作用，把“存档档案”变成“活信息”，让档案作用得到进一步有效发挥。聚焦为民办事解难题，通过集中式的数据存储和分布式的网络运用方式，为各级单位和广大纳税人缴费人提供优质便捷高效的查询服务，打通档案服务“最后一米”。

接下来，镇江经济技术开发区税务局将持续夯实档案工作基础，结合工作实际，在信息化、数字化、科技化上下功夫，提升档案利用效率，不断深化智慧档案建设，积极推动档案工作特色品牌创建，通过数字档案信息资源的综合开发，实现档案管理提档升级，服务税收提能增效，持续建好建强档案工作，不断提升档案管理能力水平，把档案工作创建成镇江经开区税务局的一面特色旗帜。（图片由曲丽授权使用）