干货分享 | 电商水果老板：账目管理做好了，生意肯定差不了！

新闻报道今年就是乡村振兴年。

根据：2022年“中央一号文件发布今年抓好重要农产品供给，推进国家粮食安全产业带建设，大力开展绿色高质高效行动，深入实施优质粮食工程，提升粮食单产和品质”。

图源：网络侵权删

可见这农产品是越来越受关注了，而农产品大家更喜欢来自农村自己种植的。

因为城里很多产品都是转基因或者冰冻的、时间放久的、水果蔬菜都是反季节或者一两个月甚至一两个星期就可以采摘来吃了。

今天我们将分享一位在海南做电商水果的老板，她是如何高效管理多家供应商的应收应付，让生意账目更加清晰的故事。

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时代进步，网络发达，很多人宁愿在家网购也不去超市买了，想要吃农产品的直接网购，顺丰快递在48小时之内送达，还能保持新鲜的口感。

像我们海南的水果，很多人吃过难于忘记它的口感和甜度，来海南旅游的，回去最舍不得的不是优美的风景，而是海南水果，想要带着又超重带不了多少，所幸的是还有网购，这就方便他们回家也能吃到海南水果。

海南水果口感甜度好是因为海南属于热带地区，年平均气温25.4℃，全年日照时间达到2563个小时，年平均降雨量1279毫米，非常适合水果种植。

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现在的社会就是方便，可以通过电商销售出我们本地的农产品，我们就是通过淘宝、微信、微信代理卖出海南水果的，让更多人吃到海南水果。

我们主要卖的水果有：贵妃芒果、火龙果、释迦、龙眼、莲雾、椰子、红心木瓜、百香果等等。

回家过年听了优秀人的经验，说农产品销售虽是小生意，但也要做好记账和盘点工作。

回头我也找出那些单据和记账本子，发现很多东西记载得乱乱的，有些没有记账，慢慢想了又想发现存在这几个问题：

1、用了几个本子记账，电子表格一个月记账几天，账本混乱，烂账也一堆，查账无从下手。

2、盘点本子不方便、计算机算来算去，容易算错，不能很好的看营收情况、水果分类的收入情况等等。

3、不能随时随地记账，因为老公经常不记账，我在家有收入支出就记在本子上，可是老公出去拿货或者摘果不方便就不记账了，就算想记账过一两天就忘记记账了，不能随时记。

4、供应商拿货收入不能很好地统计记账，还有快递、打包之类的费用支出也是混乱。

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农产品水果虽是小生意，但也是要好好的经营和管理，财务账单管理混乱，就得重新整一下，水果生意小细节问题就是多。

我主要通过神象云《农产品销售账本》来理清理清水果生意的小问题。

图源：神象云农产品销售账本

对于我混乱的账单和供应商、客户管理，我是这样做的：

1、账本能随时随地记录每天收支情况，还可以邀请老公一起共用一个账本记账，简单快捷方便，只要几秒就可以记账好了。

图源：神象云农产品销售账本

不管我们出去拿货还是去果园摘果，只要有网络我们就可以记账，也方便查账，因为每天都记的清清楚楚，打开账本就可以查看。

图源：神象云农产品销售账本

不仅方便查看账单，还能更好地安排我们销售的类目，比如项目哪里我们可以设置主营的桥头地瓜、牛肉、贵妃芒果等等。

图源：神象云农产品销售账本

我们就可以分开统计每个类目的收支，可以根据这些数据要不要做推广打广告，也可以知道哪个类目好卖一些，账单账目一目了然。

比如今天在果园跟供应商摘贵妃芒果300斤，5元一斤，给供应商水果老板付款1500元，拿出手机记上一笔1500贵妃支出。

图源：神象云农产品销售账本

2、这个账本还能添加商家比如淘宝、微信或者合作的供应商、客户、代理管理等等。

添加商家的管理方便我们统计各个合作方的往来金额，清楚的了解各个销售渠道带来的营业额或者供应商进货的多少，到时候统计起来或者看流水统计也是一目了然。

图源：神象云农产品销售账本

3、这个账本还能帮我提供一个给微信代理返现算提成的好方法，在账本首页可以按成员来分组做他们平时卖货或者收入的提成，月底翻开账本可以看到他们的提成，方便工作很多。

4、要说盘点，账本首页图表就是最好的盘点方法，点开图表根据你需要的类型来选择统计，轻轻一点就出来了，再也不用计算机算来算去，耽误时间了。

图源：神象云农产品销售账本

应付款统计这个也很好用，一般跟供应商合作都是先送货过来，登记过段时间再付款，到时候盘点算钱给供应商，打开供应商应付款就可以查看还有多少未付款的金额，及时付款给供应商。

合作讲究的就是诚信，他们能及时给你供货，你也及时打款，合作共赢。

图源：神象云农产品销售账本

想想有了神象云账本《农产品销售账本》后，现在我们电商水果生意账目更加清晰了，管理供应商和客户起来更加得心应手了，工作也轻松很多。

不像之前真的是忙得不可开交，现在不管是聊客服还是打包发货、管理供应商进货、微信代理都打理的井井有条。