许多公司出于塑造品牌形象、提升团队凝聚力以及保护员工劳动安全等原因,都会需要采购服装,不同用途的服装会计录入也会不同。那么服装费用属于什么费用类型,以及服装报销内容怎么写。
1.正常情况下,企业可以将劳保用品作为福利费对待,明细科目可以设置为劳保费用。如果实行小企业会计制度,则按“应付福利费”办理,如果实行新企业会计准则,则按“应付职工薪酬——应付福利费”办理。同时,根据劳保用品的具体用途,计入管理费用、制造费用、生产费用等科目。
一般分录为:
借:管理费用/制造费用/生产成本—— 福利费
贷:应付职工薪酬——应付福利费(新标准)或应付福利费(小企业会计制度)
2.对于施工企业来说,劳动防护用品可以作为工程建设中施工管理费的劳动保护费。
3.如果采购的劳保用品先入库,后期分批领取,可以先通过“周转材料——低值易耗品”处理。
初次购买时计入周转材料——低值易耗品:借:周转材料——低值易耗品 贷:银行存款等。
实际使用时从周转材料——低值易耗品转出,计入管理费用、生产费用等。借:管理费用——员工福利费贷:周转材料——低值易耗品。
由于其反复周转,应设立备查薄,管理领、用、存。
给客户买的:
报销服装发票,摘要内容写:礼品。会计分录-
借:管理费用-业务招待费
贷:银行存款/现金
给员工自己买的:
报销服装发票,摘要内容写:工作服。会计分录-
借:管理费用-福利费
贷:银行存款/现金
劳动保护费通常是指为工人提供工作服、手套、安全防护用品和防暑降温用品等所发生的费用。与福利费不同的是,劳动保护费是由于生产经营管理需要提供上述物品,一般发生在特定岗位,是为预防工伤事故或职业病而采取的保护措施,而福利费是具有普遍性的福利支出。
很多企业把属于福利费性质的费用作为劳动保护费,不交税就全额扣除,这就是有税务风险的。
购买车间工作服入库分录
借:库存商品-外购商品-劳保用品(工作服)
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
车间领用工作服作分录
借:制造费用-其他辅助费用(劳保用品)
贷:库存商品-外购商品-劳保用品(工作服)
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