团属学生组织 | 团工委招新:只要你主动，我们就有故事！

实现更多的人生价值

还有许多有才有颜的学长学姐在向你招手

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心动不如行动

快来加入我们吧！

也许你还没听说过我们这个组织

没有关系！

现在听团子娓娓道来

（一双双期待的小眼睛）

组织简介

桂林理工大学学生社团团工委是桂林理工大学校团委指导下的学生组织，其前身是共青团桂林理工大学学生社团工作委员会、桂林理工大学学生社团联合会。团工委最早的组织形式是桂林工学院团委社团部，是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织，是全校学生社团的忠实代表。

为深入贯彻落实《中华全国学生联合会关于加强和改进高校学生会研究生会建设的指导意见》的文件精神，促进桂林理工大学学生社团持续、健康、繁荣发展，经研究，决定于2020年10月10日成立桂林理工大学学生社团团工委。

基本职责

（一）审核发起成立学生社团的资格，报校团委审批、备案；

（二）受理学生社团的注销登记，报校团委审批、备案；

（三）负责学生社团每学年的登记注册；

（四）审核或批准、监督学生社团活动；

（五）协助校团委，监督审核学生社团财务；

（六）考核学生社团和学生社团干部；

（七）组织评选优秀学生社团、优秀学生社团干部和学生社团活动积极分子，报校团委批准、备案；

（八）开展全校性学生社团活动；

（九）协调学生社团关系，加强学生社团之间以及学生社团与各界交流；

（十）服务学生社团，为学生社团活动开展提供场地支持并进行活动合作；

（十一）建立和管理学生社团和学生社团干部档案整理；

（十二）完善自身组织制度建设；

（十三）完成校党委和校团委交办的其他工作。

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组织架构

桂林理工大学学生社团团工委设主任团和九个职能部门，职能部门分别为：综合办公室、社团事务部、社团组织部、社团素拓部、社团监察部、社团财务部、社团宣传部、社团新闻部、社团联络部。

下面跟团子详细了解各部门的工作吧

看看有没有你中意的部门

综合办公室

综合办公室作为团工委的行政工作部门，其主要职责是帮助和协助主任团以及各部门、 各社团完成工作，协助主任团处理书面上的文件，帮助主任团更好的带动团工委的发展。具体如下：

（一）传达主任团的通知，协调各部门工作；

（二）收集、管理、备份各社团及组织内部资料文档；起草、更改、管理各种文件并及时上报和下发；

（三）负责例会的会议通知及会议记录；

（四）负责活动或日常工作中人员的调配，并制作各类所需 表格。

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社团事务部

社团事务部是团工委与社团之间的纽带。社团事务部主要负责对社团各项日常事务的管理，是团工委与社团相互交流的重要枢纽。社团事务部工作稳重，踏踏实实，每一份社团活动策划和注册表的审批都是对细心与耐性的磨练，每一次与社团成员的沟通都是对人际交往能力的提升，部门的主要工作都围绕社团展开。 社团事务部工作主要分为以下几点：

（一）社团注册

1、在每学年初，收集各社团的注册材料；

2、整合审批并最终确定注册成功的社团；

3、整合需要升格的社团材料；

（二）认证会员资格

1、在社团招新结束后，汇总并审查各协会会员人数；

2、审核每个会员信息，认证会员资格；

3、并发放会员证，并盖章；

（三）资料收集及更新

1、定期更新社团资料以及社团干部通讯录；

2、定期进行会员满意度调查，反馈会员想法，传达社团会员的心声；

3、定期收集会员反馈信息，执行项目化活动管理；

（四）社团的成立、更名及注销，负责社团成立及社团相关变更的工作；

（五）社团日常活动

1、负责审批社团日常活动的策划及各类申请表；

2、负责审核社团日常活动所发放学分、公益时；

3、负责协助社团申请教室等活动场地；

4、负责制作活动跟进表并记录活动情况；

5、负责整理社团日常活动后的活动总结；

（六）策划统筹团工委举办的大型活动

1、桂林理工大学国庆游园活动；

2、团工委部长级竞聘大会；

3、团工委换届大会；

4、桂林理工大学迎新灯会；

5、桂林理工大学“三行情书”活动；

6、学生社团巡礼暨年度盛典；

7、团工委内部述职报告大会；

（七）内部工作

1、负责团工委内部活动策划的撰写与审批；

2、负责活动场地的布置与活动场地的申请；

3、负责对每学期社团活动策划进行归档、备案、收集，制作活动汇总表；

4、负责制作详细的活动计划与各部门工作分配计划；

5、负责社团活动策划活动申请表及有关文件的盖章认证。

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社团组织部

社团组织部是团工委的思想工作部门，其主要职责是组织内部和社团的团组织基层建设，在思想上引领社团进步，促进学生德育的发展。其部门职能如下：

（一）入党推优

1、负责团工委的入党推优大会的开展；

2、负责校级社团和校级组织入党推优材料审核及盖章；

3、负责校级社团入党推优并进行监督；

4、负责收集校级社团的入党推优材料；

（二）评奖评优

1、负责校级社团评奖评优；

2、负责团工委评奖评优；

（三）策划团工委部分大型活动

1、社团发展论坛；

2、专题学习会；

3、团工委团日活动；

4、团支书团日活动；

5、示范性团日活动；

6、“桂工之菁”骨干培训班；

7、社团年度盛典；

8、中华经典诵读大赛；

9、社团工作访；

（四）团支部建设

1、每月组织校级社团填写社团团支部手册；

2、负责团工委团支部建设；

3、组织各校级社团进行团组织学习，监督并考核各校级社团团支部的团建工作。

（五）团日活动

1、每月月初发布校级社团团日活动主题；

2、审核校级社团团日活动策划、场地申请表；

3、将校级社团团日活动策划、场地申请表交给老师审批；

4、每月参加校级社团团日活动，对团日活动进行监督并打分；

5、评选每月校级社团精品团日活动；

（六）校级社团星级评比

1、负责收集并审核校级社团星级评比材料；

2、负责开展校级社团星级评比答辩；

（七）日常工作

1、负责团工委活动场地申请；

2、负责校级社团人员审查；

3、负责团工委思想建设，进行人员考查遴选；

4、负责团工委人员登记及公示。

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社团素拓部

社团素拓部作为团工委的职能部门，其主要职责是协助社团开展素质拓展活动，从而提高社团凝聚力，是一个锻炼身体与思想素质、组织和管理能力的部门。具体职能如下：

（一）大型活动的策划和统筹；

1、三月三趣味运动会；

2、全校社团干部素质拓展训练营；

3、团工委内部招新活动；

4、毕业生交流会等；

（二）素拓道具的保管；

（三）游戏库的管理和维护，素拓游戏的撰写与更新；

（四）负责审批社团的素质拓展活动的策划，管理、整理协会素拓活动开展情况，计入社团年终星评。

社团监察部

社团监察部是团工委下设的一个重要职能与执行部门，主要负责对团工委内部以及社团纪律的监督和管理，以及对团工委和社团的考核，并积极服务于社团。 具体工作如下：

（一）会议考勤情况的评定；

（二）团工委奖惩制度的制定与实施；

（三）对社团进行监督，包括社团例会的抽听、对社团活动的跟进、社团负责人出席会议时的考勤以及年度考核。

社团财务部

社团财务部是团工委下设的一个重要职能部门。 社团财务部职能如下：

（一）对内主要负责对团工委活动经费的详细计划，购买活动物资以及办公用品；

（二）对外主要负责审批社团的会费申请表，发放会费并引导、监督其正确使用；

（三）购买社团星级奖励礼品。

社团宣传部

社团宣传部作为团工委的对外展示窗口，其主要职责是宣传展示团工委和社团的形象，协助各学生社团做好宣传工作，以打造好我校社团阵地的形象品牌。具体工作如下：

（一）运用海报、传单、宣传板等形式对组织承办的活动进行宣传；

（二）负责大型活动的会场布置，制作节目单、宣传单、邀请函等；

（三）管理各学生社团宣传部，协助其做好宣传工作；

（四）管理宣传展板，对各学生社团的宣传海报进行审批；

（五）审核各学生社团 的QQ、微博推文；

（六）管理官方QQ“桂工社团”。

社团新闻部

社团新闻部是团工委下设的一个宣传窗口，是技术与职能并重的一个部门，掌握社团百家的最新资讯，一个可以让你从技术小白蜕变成大佬的部门，主要负责：

（一）桂林理工社团先锋（微信公众号：gutstxf）平台的建设和发展，对微博和贴吧的管理和维护，致力打造社团品牌形象；

（二）更新桂林理工社团先锋主要栏目：连连看、大揭秘、社团日常、社团专访、社团百家、社团人物专访、社团投稿帮推等；

（三）社团新闻部日常主要工作有：

1、活动前期：宣传视频和预告推文的制作；

2、活动现场：照片、视频的收集，设备的调试；

3、活动后期：对活动进行新闻稿件的撰写，并对校团委官网社团阵地的新闻稿进行管理和更新；活动照片的整理，及时对活动进行网络宣传，保持信息传递的时效性；并对团工委举办的大型活动进行微信推文回顾；

4、跟社团活动负责人进行交接，通过我们的微信公众号以及周边应用小程序（如：H5、微信小游戏等）对社团所举办的活动进行宣传，负责社团微信推文推送前的审核。

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社团联络部

社团联络部是团工委与外界联系的桥梁，部门下设四大职能。 具体职能如下：

（一）物资管理：负责物资统筹管理，调动仓库和校园资源为本组织和各校级社团调配活动物资；

（二）对外交流：与校内外各类学生组织构建友好关系，完成日常性出访、接待工作；

（三）主持和礼仪：为团工委内部及社团各大型活动提供主持和礼仪服务，展示团工委的良好形象；

（四）第二课堂活动管理：负责团工委内部以及社团第二课堂活动的管理与学分的发放。

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品牌活动

01

社团巡礼

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社团巡礼是由校团委主办，团工委承办，学校各个社团协办的大型户外活动。巡礼目的是在社团中培育和践行社会主义核心价值观，整合展示社团风采，提升社团知名度，提高校园社团文化氛围。在这里你可以看到各种各样的社团，同时还有好玩的游戏、丰厚的礼品、精彩的表演。

02

社团年度盛典

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社团年度盛典是为让我校广大师生验收社团、协会一年的成果，仪式以穿插节目表演的形式进行，充分展示各学生社团朝气蓬勃、积极向上、开拓创新的精神风貌。旨在增强社团自身的实力和扩大影响力，构建优良社团组织氛围，进一步发挥学生社团活动在繁荣校园社团文化和培养全面人才中的作用。

03

星级评比

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星级评比是对社团上一年工作的总结，也是一个向老师同学展示社团风采的契机，是对社团总体情况的考验，更是各校级社团之间相互学习和交流的平台，星级社团分为三星级社团、四星级社团和五星级社团。要想成为星级社团，需考核社团影响力，会员满意度，制度完善度，以及工作效率这几方面。成为星级社团对社团知名度的提高以及未来的发展均有很大帮助。

04

国庆游园

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国庆七天小长假，没有回家的小伙伴们是不是都在考虑去哪玩呢？团工委专门同各个社团举办国庆游园活动，在桂花飘香的校园里，洋溢的必定是为祖国庆生的欢乐。国庆游园陪伴大家已经三年了，明年一定还要有你的身影啊。

05

“三月三”趣味运动会

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“三月三”是壮族地区最大的歌圩日，又称“歌仙节”，相传是为纪念刘三姐而形成的民间纪念性节日。1984年，广西壮族自治区人民政府正式将这一天定为壮族的全民性节日──“三月三”歌节。每年的这一天，团工委将在校园内统一开展各种各样的趣味活动，以此为其他省份的同学呈现民族文化。看到这的你是不是也很期待呢？

06

迎新灯会

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灯会兴于唐，盛于宋。唐代李商隐就曾用“月色灯光满帝都，香车宝辇隘通衢。”这样的诗句赞叹长安灯会的繁华，如今，这样的盛况将在美丽的桂林理工大学校园重现。迎新灯会通过猜灯谜、灯展等形式展示传统文化，让师生了解传统文化。

团子实话实说

这个组织，真滴有点优秀哦

举办了各种大型活动

如此优秀的组织正需要优秀的你

相信小萌新们来了这里

一定会体验到与众不同的大学生活

青年新媒体中心

文章来源： 桂林理工大学学生社团团工委

编辑：陆文琦 王永昌 韦入源

校对：梁纪元 张能鑫 廖小艳

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